PHÒNG TỔNG HỢP

1. Giới thiệu chung

Phòng Tổng hợp là đơn vị thuộc Trường Công nghệ thông tin và Truyền thông (CNTT&TT), có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng Trường về việc thực hiện các công tác: Đào tạo, quản lý chương trình học các hệ đào tạo, thanh tra giáo dục; Triển khai, hỗ trợ, cung cấp nguồn lực, cơ sở vật chất, công nghệ, kỹ thuật cho giảng viên, người học trong hoạt động khoa học công nghệ; Quản lý công tác khảo thí, đảm bảo chất lượng; Quản lý người học và tư vấn người học đăng ký lựa chọn chương trình học, theo dõi tiến trình học tập, tổ chức sự kiện và các hoạt động cho người học; Quản lý nhân sự, thực hiện quy trình tuyển dụng, đào tạo, phát triển và thực hiện các chính sách đối với viên chức, người lao động; Tài chính, kế toán; Văn thư lưu trữ; Quản lý cơ sở vật chất; Quản lý và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị thực hành, thí nghiệm của Trường trong phạm vi được ĐHCNHN giao; Ứng dụng CNTT và truyền thông của Trường để hỗ trợ các sự kiện và hoạt động nội bộ; Thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật và Quy chế tổ chức, hoạt động của Trường ĐHCNHN và của Trường CNTT&TT.

Tên tiếng Anh: General Office

2. Cơ cấu tổ chức

- Viên chức quản lý: 01 Trưởng phòng và không quá 02 Phó trưởng phòng. Trưởng phòng, Phó trưởng phòng do Hiệu trưởng Trường ĐHCNHN bổ nhiệm, miễn nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Trường ĐHCNHN, Hiệu trưởng Trường CNTT&TT và trước pháp luật về mọi hoạt động của Văn phòng trường.

- Viên chức làm việc theo chế độ hợp đồng làm việc; người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động có thời hạn, hợp đồng vụ việc.

- Các bộ phận: Bộ phận nhân sự, hành chính; Bộ phận quản lý đào tạo, thanh tra giáo dục; Bộ phận quản lý các hoạt động KHCN; Bộ phận quản lý, hỗ trợ người học; Truyền thông và quan hệ công chúng; Bộ phận khảo thí và đảm bảo chất lượng; Bộ phận tài chính, kế toán; Quản lý tài sản, thiết bị; Bộ phận quản lý và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị thực hành, thí nghiệm.

Các bộ phận trong Phòng tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của Trường diễn ra một cách hiệu quả và đáng tin cậy.